Was ist ECM? pad4rent erklärt es Ihnen gerne!
ECM steht für Enterprise Content Management und unterstützt Ihr Unternehmen bzw. Ihre Organisation mit verschiedenen Werkzeugen und digitalen Funktionen. Als Strategie- und Managementkonzept der Informationstechnologie ist ECM eine der zukunftsweisenden Informationsdrehscheiben für Austausch, Kommunikation und Zusammenarbeit und damit mehr als nur eine Software. Wie es Ihnen nun dabei hilft Ihre Mehrwerte im täglichen Business voll auszuschöpfen, können Sie im Folgenden lesen.
Der Umgang mit Dokumenten und Informationen bringt seine ganz eigenen Herausforderungen mit sich:
- Ineffiziente papiergebundene Arbeitsprozesse
- Aufwändiges Suchen nach relevanten Informationen
- Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Compliance-Richtlinien
- Steigende Arbeitsaufwände für die Datensicherheit
Praxistipp:
Mit den Vorteilen von ECM können Sie diesen entgegenwirken:
ECM erfasst und digitalisiert Ihr Unternehmenswissen und bündelt es in einer einheitlichen Plattform
Dabei beinhaltet es die Technologien, Werkzeuge und Methoden zur Erfassung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von elektronischen Inhalten im ganzen Unternehmen.
ECM erhöht die Auskunftsfähigkeit Ihrer Mitarbeiter und die Transparenz in der Informationsbereitstellung
Daten/Informationen und Dokumente verschmelzen dabei kontextbezogen zu intelligenten Objekten (E-Akten). Für diese lassen sich für jeden Anwender und/oder Arbeitsbereich eigene, anpassbare Sichtweisen erstellen. Dank leistungsstarker Funktionen können die Arbeitsabläufe jederzeit effizient und optimal gestaltet werden und somit werden zeit- und kostenraubende manuelle Vorgänge ersetzt.
ECM reduziert Kosten, indem Papierarchive digitalisiert und manuelle Arbeiten vermieden werden
Eine digitale Ablage und revisionssichere Archivierung sämtlicher Dokumente und Informationen ermöglicht es Wissen langfristig zu sichern und Kosten einzusparen. Allein zwei Drittel der Arbeitszeit bei einer papierbasierten Archivierung entfallen auf die Bearbeitung von Dokumenten.
ECM beschleunigt und automatisiert Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse unternehmensweit
Enterprise Content Management ist in der Lage, verschiedenste Arbeitsabläufe, Informations- und Businessprozesse in digitaler Form abzubilden, zu vereinfachen und zu beschleunigen. Basis dafür sind digitale Workflows mit denen unterschiedliche Prozesse modelliert, gesteuert, überwacht und weiterentwickelt werden – von fest strukturiert über ad-hoc bis smart-structured.
ECM macht die abgelegten Dokumente im Einklang mit den Zugriffsrechten mobil zugreifbar und speichert diese im Falle einer Synchronisierung sicher ab
Für geschäftskritische Entscheidungen spielt es keine Rolle mehr, ob sie in Ihrem Büro sitzen oder unterwegs sind: Ihr SmartPhone oder Tablet-PC hält Sie über das Geschehen in Ihrem Unternehmen auf dem Laufenden.
Zusammengefasst:
Was bedeutet die Arbeit mit Mobile ECM für Sie?
- Weltweiter, schneller, mobiler Zugriff auf das Unternehmenswissen
- Firmen-Dokumente online suchen, verwalten, verteilen, versenden und mobil bearbeiten
- Digitale Workflows wie z. B. Approvals starten, bearbeiten & zur Kenntnis nehmen
- Offlinefähig, sodass Ihre Dokumente auch im Flugmodus verfügbar sind
- Hohe Zugriffssicherheit dank moderner Verschlüsselung und zentralen Zugriffsrechten
- Zugriff nach Wunsch per Browser und App für iOS, Android, Windows